받은 편지함 이제 파일로 관리한다.

아웃룩 익스프레스를 사용하면서 받은 편지함이 용량이 커져서 받은 편지함이 열리지 않거나 , 백업 받지 않고 다시 윈도우를 설치해서 중요한 메일을 날려버린 경우가 많이 있을 겁니다.  받은 편지함을 파일로 수시로 복사본을 만들었다가 EXPRESS ARCHIVE 프로그램을 이용해서 아래 한글에서 .hwp파일 불러오듯이, 받은 편지함.dbx파일을 프로그램에서 불러서 사용하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.


XPRESS ARCHIVE 프로그램 소개

EXPRESS ARCHIVE 프로그램은 아웃룩 익스프레스 대신에 메일 프로그램으로 사용할 수도 있고, 깨진 메일 복구기능, CD로 메일 백업기능, 한글 완성형 지원, 소스보기, html보기,  메일의 소스를 분석할 수도 있는 유용한 메일 프로그램입니다.  쉐어웨어 버전으로 31일사용하는 프로그램이지만 삭제한 후 다시 설치하면 문제없이 사용할 수 있습니다.


메일을 주제별로 분류하기

아웃룩 익스프레스에서 메일이 받은 편지함으로 들어오는데, 주제별로 폴더를 만들어서 받은 편지함에 있는 메일을 분류를 합니다. 

폴더 만들기

아웃룩 익스프레스에서 [파일]메뉴에서 → [폴더]메뉴 → [새로만들기]메뉴를 선택하고

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로컬폴더를 선택한 다음, 폴더이름에 주제별이름(사무실-1)을 만드세요

메일을 분류하기 쉽게 여러 개를 만듭니다.

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받은 편지함의 메일 분류


받은 편지함의 메일을 선택해서 <오른쪽 마우스 버튼>를 클릭해서 메뉴 중에서 [폴더로 이동]을 선택한 다음

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[사무실-1] 폴더를 선택하고 [확인]버튼을 클릭 합니다.

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아웃룩 익스프레스로 메일을 사용하다 보면 첨부파일이 큰 메일을 받거나 편지함을 정리하지 못하는 경우에

받은 편지함 용량이 커져서 아웃룩 익스프레스에서 나타나지 않는 경우도 있으므로

편지함 폴더를 여러 개 만들어서 메일을 분류를 해놓는 것이 안전합니다.


분류 해놓은 편지함 파일 찾기


아웃룩 익스프레스에서 사용하는 편지함 파일은 .dbx 파일입니다.

받은 편지함의  파일이름은  받은 편지함.dbx 파일 입니다.

탐색기에서 편지함 들이 어느 폴더에 위치했는지 살펴보겠습니다.


탐색기에서  C: → Documents and Settings → 로그인id(sungtg) → Local Settings → Application Data → Identities → {0F64BC2C-1F79-400E-82C2-D938D76146CE} → Microsoft →Outlook Express 폴더 까지 이동을 하세요. 이 폴더가 아웃룩 익스프레스에서 사용하는 편지함 폴더 입니다.

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편지함 파일 백업해두기

*.dbx 파일을 주기적으로 D: 드라이브에 백업을 받아 두기로 하겠습니다.

D: 드라이브에 "받은편지함"이라고 편지함을 백업할 폴더를 만들고 다시 하위에 날짜별로 폴더를 만들어서 주기적으로 백업을 해둡니다.


EXPRESS ARCHIVE 프로그램에서 백업해 둔 편지함 불러오기


다운 받기

워드프로세서에서 문서 불러 오는 것과 같이  *.dbx(메일함 파일)을 불러서 사용하고,  인터넷만 연결되어 있으면 아웃룩 익스프레스와 똑 같이 사용할 수 있습니다. 

http://expressarchiver.com/download.html 사이트에서 무료로 다운 받을 있습니다.

다운 받은 exprearchiver.exe를 더블 클릭해서 설치하면 됩니다.

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EXPRESS ARCHIVE 프로그램  창 구성


바탕화면에서 [Express Archiver]을 실행을 시키세요.


화면 구성은 아웃룩 익스프레스가 비슷 합니다. 메일 내용이 보이는 부분만 설명을 하겠습니다.

[Main view]버튼 : html방식으로 메일 보기

[View Mail Source] : 메일 소스보기

[View Mail Detail]: 보낸사람의 메일주소, 이름이나 회사이름을 보여 주는 기능

[Filter/Search Message] : 메일을 검색하거나 필터링을 해서 스팸처리나 분류를 해주는 기능

[Contact Database] : 메일에서 보낸 사람이나 참조된 사람에 대해 관리하는 기능

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받은 편지함.dbx 파일 불러오기


Express Archiveer프로그램을 처음 실행 시켰다면 하단에서 파란색 글씨의 [view the contents of mails]를 클릭해서 html 방식으로 메일을 볼 수 있도록 설정을 해놓고

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 [File] 메뉴에서 [Open files]를 선택해서
해서 백업 받아 두었던 “받은 편지함.dbx” 파일을 선택한 후, [열기]버튼을 클릭하세요

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상단에 메일을 클릭을 해서 아웃룩 익스프레스 사용법과 같이 사용하면 됩니다.

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